Optagelsesprocedure

OBS!                 OBS!               OBS!                 OBS!              OBS!              OBS!              OBS!

Ændret optagelsesprocedure på Viby Friskole fra 1. januar 2026!

Fra 1. januar 2026 ændrer skolen på sin optagelsesprocedure for børnehaveklassebørn for at give flere familier mulighed for at komme i betragtning til en plads på Viby Friskole.

Det betyder, at man tidligst kan skrive sit barn op til skolestart i børnehaveklassen tre år før barnet forventes at starte i skole. Alle børn, der fødes i 2026, vil således først kunne skrives op, når vi åbner for tilmeldingen den 1. august 2029 kl. 8.00. Hvis man henvender sig før denne dato og tidspunkt, vil man modtage mail om, at tilmeldingen ikke kan tilgodeses.

Børn født før 1. januar 2026 kan fortsat løbende skrives på venteliste til de respektive årgange.

Man skal stadig bruge den almindelige tilmeldingsblanket, som kan findes herunder.

Optagelse vil som hidtil ske efter princippet ”Først-til-mølle”, men der er et par kriterier, der skal opfyldes før tilmeldingen aktiveres endeligt. Der vil fortsat skulle betales et tilmeldelsesgebyr på 500 kr., men herudover er man også forpligtet til at deltage i et af to orienteringsmøder, som afholdes hvert år – et i efteråret og et i foråret. Det er først når begge ovenstående kriterier er opfyldt inden for det første år af tilmeldingen, at ens tilmelding er aktiv. Man placeres herefter på en klasse-/ eller venteliste alt efter, hvornår ens tilmelding indgik i vores system.

“Tilmeldingsblanket”

Ved spørgsmål tag kontakt til skolens kontor på kontor@viby-friskole.dk.

Generelt

Søskende til elever på skolen vil have søskendefordel. Det betyder, at søskende til en eksisterende elev på skolen vil have fordel i forhold til optag i en klasse. Det betyder imidlertid ikke, at der er garanti for, at en søskende optages. Det kræver, at der er plads, og at der ikke er andre søskende foran på ventelisten.

Klassekvotienten er som udgangspunkt 20 til og med 6. klasse, hvorefter vi udvider til 22. Der skal dog altid ske en pædagogisk vurdering af en klasse, før der optages nye elever. Denne vurdering sker i samråd mellem lærere og skoleledelse.
Der oprettes venteliste til elever, som ikke kan tilbydes plads.

Venteliste
Hvis der ikke er plads i en ønsket klasse, kan man blive optaget på venteliste. Hvis der bliver plads i klassen kontaktes forældrene som udgangspunkt i den rækkefølge, hvori tilmeldingsblanket og betaling er modtaget. I en vis udstrækning kan der dog skeles til kønsfordeling.

Indskrivningsgebyr

  1. Der betales et administrationsgebyr ved opskrivning (indmeldelse) af et barn på 500 kroner.
  2. Hvis man annullerer sin indmeldelse er gebyret tabt.

Procedure

Børnehaveklassen

  1. Tilmelding sker på blanketten på skolens hjemmeside.
  2. Familien får en tilbagemelding om, hvorvidt der er plads i klassen eller, om de er kommet på ventelisten, og der medfølger en opkrævning på indmeldelsesgebyr.
  3. Ansøgende forældre til elever i børnehaveklassen inviteres til at deltage et orienteringsmøde i  oktober, hvor der gøres rede for skolens værdier, pædagogik, idé og hverdag. Deltagelsen i dette møde er obligatorisk.
  4. Forud for skolestart opkræves betaling for første og sidste skolemåned samt første måneds SFO.

Øvrige klassetrin

  1. Tilmelding sker på blanketten på skolens hjemmeside.
  2. Hvis der er plads i den konkrete klasse, indkaldes de ansøgende forældre og evt. barnet til rundvisning og samtale. Hvis der ikke er plads, kan man blive optaget på venteliste. I begge tilfælde opkræves indmeldelsesgebyr jf. ovenstående.
  3. Hvis familien og skolen i fællesskab ønsker at fortsætte optagelsesproceduren, så vil skolen ofte indhente oplysninger fra afgivende skole. Herefter aftales videre forløb.